Cách tải Microsoft Word miễn phí và sử dụng cơ bản

Sử dụng Microsoft Word trên máy tính là một kỹ năng quan trọng trong công việc hiện nay. Nếu bạn muốn biết cách tải Word về máy tính và sử dụng nó, hãy theo dõi bài viết dưới đây. Chúng ta sẽ hướng dẫn cách tải và sử dụng Microsoft Word 365, phiên bản miễn phí của nó.

Microsoft Word 365 là gì?

Microsoft Word 365 là một công cụ soạn thảo văn bản của Microsoft với nhiều tính năng nổi bật. Phần mềm này cho phép bạn nhập văn bản cùng với hình ảnh và âm thanh. Khi sử dụng Microsoft Word 365, bạn có thể lưu trữ tài liệu trên đám mây, giúp tiết kiệm dung lượng trên thiết bị.

Bạn đang xem: Cách tải Microsoft Word miễn phí và sử dụng cơ bản

Những tính năng nổi bật của Microsoft Word 365

Khi tải và sử dụng Word từ Microsoft 365, bạn sẽ trải nghiệm một bộ công cụ văn phòng hữu ích, đặc biệt là tính năng soạn thảo văn bản. Với chỉ một tài khoản, bạn có thể truy cập và sử dụng Word trên đến 5 thiết bị. Ngoài ra, phiên bản Microsoft Word 365 còn có những tính năng nâng cao như:

Tìm kiếm thông minh

Microsoft Word 365 cho phép bạn tìm kiếm tài liệu liên quan mà không cần thoát khỏi phần mềm. Kết quả tìm kiếm chi tiết bao gồm văn bản, hình ảnh và video, giúp bạn tìm kiếm thông tin nhanh chóng.

Tính năng dịch thuật

Microsoft Word 365 tích hợp khả năng dịch thuật với hơn 60 ngôn ngữ trên thế giới. Điều này giúp bạn dễ dàng dịch nội dung và học thêm ngôn ngữ mới, đồng thời tiết kiệm thời gian.

Microsoft Editor

Tính năng Microsoft Editor giúp bạn sửa lỗi chính tả và ngữ pháp khi soạn thảo văn bản. Nó sử dụng trí tuệ nhân tạo để giúp văn bản trở nên chuyên nghiệp và dễ hiểu.

Chuyển đổi giọng nói thành văn bản

Microsoft Word 365 cho phép bạn chuyển đổi giọng nói thành văn bản một cách tiện lợi. Thay vì viết, bạn chỉ cần nói và hệ thống sẽ tự động chuyển đổi thành văn bản, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc.

Lưu file tự động

Microsoft Word 365 tự động lưu file của bạn, ngăn ngừa mất dữ liệu khi quên lưu hoặc máy tính bị sập nguồn đột ngột. File cũng được cập nhật tự động trên OneDrive, giúp bạn tìm kiếm và truy cập dễ dàng mà không tốn dung lượng trên thiết bị.

Hướng dẫn cách tải và cài đặt Microsoft Word 365

Để sử dụng Microsoft Word 365, bạn cần tải và cài đặt Microsoft 365 trên thiết bị. Dưới đây là các bước tải và cài đặt chi tiết:

Bước 1: Truy cập vào trang web https://www.office.com/ và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, tài khoản trường học hoặc cơ quan của bạn.

Xem thêm : Hướng dẫn in từ điện thoại iPhone và Android một cách nhanh chóng và dễ dàng

Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, chọn mục cài đặt Office với phiên bản 64 bit làm mặc định.

Bước 3: Tải Microsoft 365 về thiết bị và mở file setup.

Bước 4: Chờ đợi quá trình cài đặt hoàn tất và chọn “Đóng” khi xuất hiện thông báo “Bạn đã hoàn thành! Office được cài đặt ngay bây giờ”.

Bước 5: Mở ứng dụng Word và bắt đầu sử dụng.

Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Word 365 cơ bản

Sau khi tải và cài đặt, bạn có thể mở Microsoft Word và bắt đầu sử dụng. Dưới đây là hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Word 365 cơ bản:

Tạo file Word mới

Bước 1: Mở Microsoft Word 365 và chọn tài liệu trống.

Bước 2: Soạn thảo nội dung văn bản với bố cục rõ ràng. Bạn có thể sử dụng mục lục để dễ dàng theo dõi nội dung.

Tải file chỉnh sửa

Nếu bạn nhận được file từ người khác và muốn chỉnh sửa, hãy tải file đó lên Microsoft Word 365. Quá trình tải file rất đơn giản và nhanh chóng:

Bước 1: Trong giao diện phần mềm, chọn “Tải lên” và chọn file muốn chỉnh sửa, sau đó nhấn “Mở”.

Bước 2: Chờ đợi quá trình tải file hoàn tất, sau đó bạn có thể tiến hành chỉnh sửa văn bản.

Đổi tên file Word

Sau khi lưu file, bạn có thể đổi tên file theo ý muốn:

Bước 1: Chọn tên tài liệu đang sử dụng ở góc trái của phần mềm.

Bước 2: Thay đổi tên file tại mục “Tên tệp”. Hệ thống sẽ tự động lưu tên file mới.

Chia sẻ file Word

Microsoft Word 365 cho phép bạn chia sẻ quyền truy cập vào file với người khác. Để chia sẻ file, thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở file Word muốn chia sẻ và chọn nút “Chia sẻ” ở góc phải của màn hình.

Bước 2: Sao chép liên kết và gửi cho người khác, hoặc nhập email và nhấn “Gửi”. Bạn cũng có thể tùy chỉnh quyền truy cập cho từng người.

In file Word

Để in file Word, nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc chọn “Tệp” và sau đó chọn “In”. Bạn có thể chọn máy in và tiến hành in như bình thường.

Chuyển đổi file Word sang PDF

Microsoft Word 365 cho phép bạn chuyển đổi file Word sang PDF một cách nhanh chóng. Bạn chỉ cần chọn biểu tượng ba chấm bên cạnh file tài liệu và chọn “Chuyển đổi sang PDF”.

Câu hỏi thường gặp

Qua bài viết trên, chúng tôi đã giới thiệu cách tải và sử dụng Microsoft Word 365. Microsoft Word 365 là một công cụ soạn thảo văn bản đáng để trải nghiệm, giúp bạn xử lý công việc nhanh chóng và tăng hiệu suất làm việc. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về Microsoft Word 365:

Microsoft Word 365 hỗ trợ thiết bị nào?

Microsoft Word 365 tương thích với máy tính sử dụng hệ điều hành Windows và MacOS. Bạn cũng có thể tải và sử dụng Microsoft Word 365 trên thiết bị di động. Nếu bạn muốn trải nghiệm trước khi mua, bạn có thể đăng ký dùng thử Microsoft miễn phí.

Microsoft Word 365 có hỗ trợ đa ngôn ngữ không?

Microsoft Word 365 hỗ trợ hơn 60 ngôn ngữ trên thế giới. Bạn có thể sử dụng tính năng dịch ngôn ngữ được tích hợp trong phần mềm, không cần dùng các công cụ dịch khác.

Có thể sử dụng Microsoft Word 365 miễn phí không?

Bạn có thể sử dụng Microsoft Word 365 miễn phí, nhưng sẽ bị hạn chế các tính năng nâng cao. Để có trải nghiệm tốt hơn, bạn nên mua gói Microsoft 365 riêng tư hoặc gia đình.

Đó là hướng dẫn về cách tải Word về máy tính và sử dụng Microsoft Word 365 cơ bản. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn làm quen và sử dụng Microsoft Word 365 hiệu quả.

Nguồn: https://thuysi.edu.vn
Danh mục: Công nghệ